Zamanlama Kaosundan Yoruldunuz mu?
Bu sorunlar kliniklere her ay binlerce lira kayıp gelir olarak mal oluyor:
Sürekli Gelmeyenler
Randevuların %20-30'u gelmeme ile sonuçlanıyor, değerli slotlar boşa gidiyor
Otomatik SMS/e-posta hatırlatmaları gelmeyenleri %10'un altına düşürür
Çift Rezervasyonlar
Ön büro yanlışlıkla aynı slotu iki kez rezerve ediyor, hasta çakışmalarına neden oluyor
Gerçek zamanlı takvim zamanlama çakışmalarını önler
Telefon Etiketi Kabusu
Personel randevu planlamak için hastaları ileri geri aramakla saatler harcıyor
Online rezervasyon hastaların 7/24 kendi kendine randevu almasını sağlar
Son Dakika İptalleri
Yeterince hızlı dolduramadığınızda boş slotlar gelir kaybettirir
Bekleme listesi iptalleri dakikalar içinde otomatik olarak doldurur
Manuel Hatırlatmalar
Personel randevularını hatırlatmak için her hastayı manuel olarak arıyor
SMS, e-posta ve WhatsApp ile otomatik hatırlatmalar
Yeniden Planlama Esnekliği Yok
Hastalar kolayca yeniden planlama yapamıyor, bunun yerine iptale yol açıyor
Hastalar için tek tıkla yeniden planlama portalı
Akıllı Zamanlama Özellikleri
Sorunsuz bir randevu sistemi yürütmek için ihtiyacınız olan her şey
Online Rezervasyon Portalı
Hastalar herhangi bir cihazdan 7/24 randevu alır. Telefonlar, tabletler ve masaüstü bilgisayarlarda çalışır.
Otomatik Hatırlatmalar
SMS, e-posta ve WhatsApp hatırlatmalarını otomatik olarak gönderin. Özelleştirilebilir zamanlama (randevudan 24 saat, 3 saat, 1 saat önce).
Akıllı Takvim
Renk kodlu randevular, sürükle-bırak yeniden planlama, tek bir panoda çoklu sağlayıcı görünümü.
Bekleme Listesi Yönetimi
Slotlar açıldığında bekleme listesindeki hastaları otomatik olarak bilgilendirin. İptalleri saniyeler içinde doldurun.
Tekrarlayan Randevular
Haftalık/aylık takipleri tek tıkla rezerve edin. Terapi, kontroller ve tedaviler için mükemmel.
Kaynak Rezervasyonu
Odaları, ekipmanı ve personeli aynı anda planlayın. Kaynak çakışmalarını önleyin.
Klinikler Zamanlamalarını Nasıl Dönüştürdü
Gerçek uygulamalardan gerçek sonuçlar
"Gelmeyenler ilk ayda %28'den %9'a düştü. Otomatik hatırlatmalar oyunun kurallarını değiştiriyor. Artık dolu slotlardan aylık 12.000 TL daha fazla gelir elde ediyoruz."
"Ön büromuz eskiden sadece randevu planlamak için günde 3 saat harcıyordu. Şimdi tamamen otomatik ve hasta bakımına odaklanıyorlar. Satın aldığımız herhangi bir yazılımın en iyi yatırım getirisi."
"Bekleme listesi özelliği muhteşem. Biri iptal ettiğinde, slot 10 dakika içinde otomatik olarak doluyor. %15 boş slottan neredeyse %100 kullanıma geçtik."
Nasıl Çalışır
Rezervasyondan onaya 4 basit adımda
Hasta Online Rezervasyon Yapar
Hastalar rezervasyon portalınızı ziyaret eder, gerçek zamanlı müsaitliği görür ve bir slot seçer
Anında Onay
Hasta takvim daveti ile e-posta/SMS yoluyla anında onay alır
Otomatik Hatırlatmalar
Sistem randevudan 24 saat, 3 saat ve 1 saat önce hatırlatmalar gönderir
Kolay Yeniden Planlama
Hasta tek tıkla yeniden planlama veya iptal yapabilir, slotu bekleme listesi için serbest bırakır
WIO CLINIC Neden Manuel Zamanlamayı Geçiyor
Farkı kendiniz görün
| Özellik | Manuel Zamanlama | Temel Yazılım | WIO CLINIC |
|---|---|---|---|
| Gelmeyen Oranı | %25-30 | %15-20 | %10'un altında |
| Zamanlama Süresi | Günde 3-4 saat | Günde 1-2 saat | Günde 15 dakika |
| Çift Rezervasyonlar | Yaygın | Ara sıra | Asla |
| Mesai Dışı Rezervasyon | Mümkün değil | Sadece e-posta | 7/24 anında rezervasyon |
| Hatırlatma Otomasyonu | Manuel aramalar | Temel e-posta | SMS + E-posta + WhatsApp |
| Bekleme Listesi Yönetimi | Kağıt liste | Manuel | İptalleri otomatik doldurur |
| Hasta Self-Servis | Yok | Sınırlı | Tam yeniden planlama/iptal |
| Takvim Görünümü | Kağıt defter | Tek sağlayıcı | Çoklu sağlayıcı panosu |
Ölçülebilir Sonuçlar
Müşterilerimizin ilk 90 günde elde ettikleri
%40 Daha Az Gelmeyen
Otomatik hatırlatmalar ve kolay yeniden planlama kaçırılan randevuları önemli ölçüde azaltır
Haftalık 15+ Saat Tasarruf
Personel telefon etiketiyle uğraşmayı bırakır ve bunun yerine hasta bakımına odaklanır
%30 Daha Fazla Rezervasyon
7/24 online rezervasyon mesai saatleri dışında randevuları yakalar
%95+ Hasta Memnuniyeti
Hastalar self-servis zamanlamanın rahatlığını seviyor
Mevcut Sistemlerinizle Çalışır
Zaten kullandığınız araçlarla sorunsuz entegrasyon
Randevu Zamanlama Soruları
Hastalar kendileri randevu alabilir mi?
Evet! Hastalarınız markalı bir online portal aracılığıyla 7/24 randevu alabilir, yeniden planlayabilir veya iptal edebilir. Hangi zaman dilimlerinin müsait olduğunu kontrol eder ve randevular arasında tampon süreler ayarlayabilirsiniz.
Otomatik hatırlatmalar nasıl çalışır?
Sistem, seçtiğiniz aralıklarda (genellikle randevudan 24 saat, 3 saat ve 1 saat önce) SMS, e-posta ve WhatsApp aracılığıyla özelleştirilebilir hatırlatmaları otomatik olarak gönderir. Hastalar doğrudan hatırlatmadan onaylayabilir, yeniden planlayabilir veya iptal edebilir.
Biri son dakika iptal ederse ne olur?
Bekleme listesi özelliği sıradaki bir sonraki hastayı SMS/e-posta yoluyla otomatik olarak bilgilendirir. Çoğu slot 10-15 dakika içinde doluyor. Ayrıca sistemi slotları online rezervasyon için hemen müsait hale getirecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Birden fazla sağlayıcıyı ve konumu yönetebilir miyiz?
Kesinlikle. Takvim tüm sağlayıcıları tüm konumlarda tek bir görünümde gösterir. Sağlayıcıya, konuma veya randevu türüne göre filtreleyebilirsiniz. Her sağlayıcının kendi müsaitlik kuralları olabilir.
Kurulumu karmaşık mı?
Hiç de değil. Ekibimiz takviminizi, sağlayıcı programlarınızı ve hatırlatma şablonlarınızı 48 saat içinde kurar. Çoğu klinik 3 gün içinde tamamen faaliyete geçer. Personeliniz için uygulamalı eğitim sağlıyoruz.
Tatil veya izin zamanını bloke etmemiz gerekirse ne olur?
Basit. Herhangi bir sağlayıcı için birkaç tıklamayla zaman bloklayabilirsiniz. Tekrarlayan bloklar (öğle yemeği molaları, toplantılar) bir kez ayarlanabilir ve otomatik olarak tekrarlanır. Sistem bloklanan zamanlarda rezervasyonları engeller.
Zamanlama Baş Ağrılarını Ortadan Kaldırmaya Hazır mısınız?
Randevu sistemlerini otomatikleştiren 500+ kliniğe katılın
Bugün BaşlayınKurulum ücreti yok • Ücretsiz eğitim dahil • İstediğiniz zaman iptal edin
